Jobdesk Leader Gudang, Tugas dan Tanggung Jawab

Sebelum kita membahas jobdesk Leader Gudang lebih jauh, perlu dipahami bahwa gudang ini merupakan divisi yang vital di dalam perusahaan. Di dalam perusahaan apapun, gudang memegang peranan yang sangat penting. Terlebih dalam menjaga stok. Baik itu stok barang jadi, maupun stok bahan baku. 

Gudang sendiri terbagi menjadi beberapa jenis. Ada gudang bahan baku (RAW Material), gudang jadi (Finishing Goods), dan Gudang Makloon. Gudang bahan baku tentunya menyimpan semua jenis bahan baku yang diperlukan di dalam proses produksi pabrik. 

Sedangkan gudang jadi adalah gudang yang menyimpan atau mengumpulkan hasil produksi.  Terakhir, gudang makloon adalah gudang penyimpanan yang khusus menyimpan bahan baku atau hasil produksi titipan dari perusahaan rekanan. 

Tentunya tugas masing-masing leader di gudang tersebut juga berbeda. Namun pada kesempatan kali ini mari kita melakukan pembahasan secara umum terkait tugas-tugas utama dari leader tersebut. 

Pengertian Leader Warehouse / Leader Gudang

Leader diambil dari bahasa Inggris "Lead" yang artinya pemimpin. Meskipun begitu di dalam perusahaan Leader ini bukanlah posisi tertinggi. Di atasnya masih ada Foreman dan supervisor, terus sampai ke Manager, General Manager, direksi, dan CEO.

Dalam lingkup perusahaan, leader ini bertugas untuk memimpin kelompok pekerja yang biasanya terdiri antara 10 hingga 100 orang (Hal ini tergantung pada ukuran perusahaan). Jadi  Leader ini bisa Dianggap sebagai pemimpin subsection dari Departemen yang ada di pabrik manufaktur.

Pemimpin sectionnya sendiri adalah seorang supervisor. Sedangkan foreman bertugas untuk memaksimalkan kinerja supervisor. Setiap perusahaan yang memiliki gudang pasti memiliki seorang leader. Adapun nama leader ini sendiri berbeda-beda tergantung kebijakan perusahaan.

Ada yang menyebutnya Karu (Kepala Regu), Katim (Kepala Tim), dan lain-lain. Namun pada intinya, leader ini adalah posisi yang memimpin para operator saat mereka bekerja. Karena kita bicara mengenai Leader Gudang, secara otomatis ruang lingkup pembahasan akan dibatasi hanya pada divisi pergudangan saja.

Tugas Leader Gudang

Secara umum ada beberapa tugas yang memang harus diemban oleh seorang leader gudang dalam kesehariannya. Tentu saja dalam pelaksanaan tugasnya leader biasa dibantu oleh asisten leader, atau wakil leader. Lantas apa saja tugas-tugas utama dari seorang leader gudang tersebut? Ini dia penjelasannya.

1. Memimpin Briefing di Awal Kerja

Tugas pertama dari seorang leader gudang adalah memimpin briefing di awal kerja. Dalam briefing ini akan dibahas segala jenis permasalahan yang muncul di gudang, info-info terupdate mengenai pekerjaan, dan berbagai hal penting lainnya yang wajib dimiliki oleh operator.

Di dalam briefing ini Leader gudang akan menginformasikan barang yang akan diminta oleh pihak produksi, barang akan akan datang ke gudang dari vendor, barang makloon yang dititipkan dari klien, serta berbagai informasi lainnya.

2. Membagi Pekerjaan Untuk Operator Gudang

Setelah melakukan briefing, biasanya seorang leader akan membagi tugas operator gudang yang dia pimpin. Perlu diketahui, ada beberapa jabatan operator yang berada di bawah Leader Gudang. Selengkapnya ada [ada daftar di bawah ini :

• Checker (Bagian Pengecekan)
• Supply (Bagian Pemberian Barang ke Produksi)
• Picker (Bagian Pengambilan Barang)
• Display (Bagian Penempatan Barang Masuk ke Gudang)
• Dispatcher (Bagian Pengiriman Barang ke Luar Pabrik)
• Forklift (Bagian bongkar atau relokasi barang)
• Helper (Posisi terendah yang membantu semua operator)

Sudah tentu leader harus memahami kinerja masing-masing dari operator di atas. Setiap harinya, masing-masing operator akan berkonsultasi kepada Leader terkait pekerjaan apa yang harus mereka lakukan.

3. Menjadi Sumber Informasi

Karena memiliki tugas untuk membagi tugas dari jabatan di bawahnya, sudah tentu jobdesk leader Gudang ini adalah menjadi sumber informasi bagi seluruh pekerja yang ada di gudang. Jadi bagaimanapun juga seorang Leader Warehouse harus gesit dalam mencari informasi terbaru demi kelancaran pekerjaan.

4. Memantau Kinerja Operator Gudang

Jobdesk Leader Gudang selanjutnya adalah melakukan pemantauan terhadap kinerja para operator yang ada di bawahnya. Leader gudang ini juga bertugas untuk mengingatkan apabila ada operator di bawahnya yang tidak bekerja sesuai ekspektasi perusahaan.

Di sisi lain. Seorang leader gudang juga harus memberikan apresiasi terhadap operator yang bekerja sesuai dengan target perusahaan. Biasanya leader gudang ini juga menjadi kunci utama bagi seorang operator untuk mendapatkan promosi baik itu kenaikan gaji, bonus, ataupun kenaikan jabatan.

5. Memberikan Penjelasan Pekerjaan di Lapangan

Apabila terdapat kesalahan yang terjadi di lapangan, seorang Leader harus bisa memberikan pengarahan terbaik. Karena bagaimanapun juga, pihak manajemen tidak akan pernah menyalahkan seorang operator. Hanya leader yang akan mereka tanyai jika terjadi kesalahan di lapangan.

6. Merekap Laporan Operator Gudang

Tugas seorang leader selanjutnya adalah melakukan rekapitulasi terhadap laporan yang diberikan oleh operator. Kemudian Leader gudang akan menandatangani laporan tersebut sebelum akhirnya diberikan kepada staff accounting gudang untuk diinput pada data entry komputer.

Bilamana terjadi selisih dalam jumlah barang, .tentu Leader Gudang juga memiliki tanggung jawab yang sama dengan operator. Karenanya setiap kali melakukan rekapitulasi laporan, seorang Leader harus benar-benar teliti dan hati-hati.

7. Mencapai Ekspektasi Perusahaan

Jobdesk Leader Gudang selanjutnya adalah memastikan target perusahaan tercapai dengan baik. Ekspektasi perusahaan ini sangat penting untuk dipenuhi karena akan berpengaruh terhadap potensi karir dari Leader Gudang itu sendiri.

Jika seorang Leader Gudang bisa mencapai target dengan baik, sudah tentu mereka memiliki peluang besar untuk naik jabatan menjadi Foreman Gudang, Stock Keeper, atau bahkan Asisten Supervisor. Semua ini tergantung pada bagaimana kinerja anda di dalam keseharian.

8. Menyelesaikan Konflik di Area Kerja

Bilamana terjadi konflik di area kerja, sudah tentu seorang leader harus bisa menyelesaikannya dengan adil. Biasanya konflik bisa terjadi antar sesama karyawan, atau antara divisi gudang dengan divisi lainnya. Jangan sampai konflik ini mengganggu kinerja dari masing-masing karyawan.

Tanggung Jawab Leader Gudang

Dari penjelasan mengenai Jobdesk Leader Gudang di atas, bisa ditarik kesimpulan kalau seorang Leader gudang memiliki tanggung jawab sebagai berikut :

1. Memastikan briefing kerja terlaksana dengan baik setiap harinya
2. Memastikan pembagian kerja untuk operator gudang dilakukan secara adil
3. Memastikan informasi terbaru disampaikan kepada para operator gudang
4. Memastikan kinerja operator terpantau dengan baik
5. Memastikan laporan kerja tersedia
6. Memastikan target perusahaan bisa dicapai dengan baik
7. Memastikan konflik yang muncul di area kerja diselesaikan secara adil

Tanggung jawab leader Gudang tersebut tidak hanya dilakukan satu atau dua kali saja, tapi setiap hari. Selama menjabat sebagai leader warehouse, tanggung jawab di atas harus diemban secara menyeluruh oleh seorang Leader.

Siklus Kerja Leader Gudang

Seorang Leader Gudang atau Leader Warehouse biasanya bekerja dengan sistem shift mengikuti kinerja operator yang dipimpinnya. Siklusnya adalah sebagai berikut :

• Shift 1 : masuk pukul 07.00 s/d 15.00
• Shift 2 : masuk pukul 15.00 s/d 23.00
• Shift 3 : masuk pukul 23.00 s/d 07.00

Jadi setiap shift memiliki satu orang leader. Namun di beberapa perusahaan ada juga yang hanya mempekerjakan satu orang leader dengan jam kerja 07.00 sampai dengan pukul 17.00 (General Shift) meskipun operatornya bekerja dalam 3 shift.

Kualifikasi Leader Gudang

Untuk menjadi seorang leader gudang, kualifikasi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut ini :

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat. Ada juga perusahaan yang mematok pendidikan Minimal Diploma 3 untuk mengisi posisi Leader Gudang.
2. Pengalaman minimal 3 hingga 5 tahun sebagai pegawai di bagian gudang. Atau pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama.
3. Memahami supply chain dan WMS (Warehouse Management System) dengan baik
4. Menguasai cara pengoperasian Forklift dan alat kerja gudang lainnya

Itu merupakan kualifikasi umum yang wajib dimiliki oleh seorang calon pelamar Leader Gudang.

Keahlian Khusus

Selain beberapa kualifikasi di atas, ada juga kemampuan khusus yang harus dimiliki oleh seorang leader gudang. Diantaranya adalah : 

• Memiliki jiwa kepemimpinan
• Memiliki karakter yang tegas
• Mampu menyelesaikan masalah dengan baik
• Memiliki inisiatif tinggi
• Memiliki daya ingat yang baik

Gaji Leader Gudang

Gaji Leader Gudang biasanya mengikuti kebijaksanaan dari perusahaan masing-masing. Namun biasanya gaji leader ini berada di atas rata-rata UMK di wilayah anda. Ada perbedaan yang cukup besar antara seorang leader dengan operator biasanya.

Dari beberapa sumber yang kami wawancarai, gaji pokok seorang leader di salah satu perusahaan otomotif di Karawang berkisar di angka 7 hingga 9 juta. Jika ditambah dengan jam lembur dan tunjangan, total pendapatannya berkisar di angka 10 hingga 15 juta.

Sekian saja pembahasan yang bisa kami berikan terkait Jobdesk Leader Gudang ini, semoga bermanfaat.

Salam Sukses!!!