Pengalaman Jadi Admin-Helper Gudang di PT Syaharani: Nggak Sekadar Nata Barang - JOBDESK CHAMBERS
Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Pengalaman Jadi Admin-Helper Gudang di PT Syaharani: Nggak Sekadar Nata Barang

Pengalaman Jadi Admin-Helper Gudang di PT Syaharani: Nggak Sekadar Nata Barang


Dulu gue pikir kerja di gudang itu cuma soal angkat-angkat barang dan duduk depan komputer buat input data doang. Tapi setelah gue ngerasain langsung kerja sebagai Admin-Helper Gudang, terutama di perusahaan besar kayak PT Syaharani, pandangan gue langsung berubah total. Kerja di posisi ini bukan cuma butuh tenaga, tapi juga otak, ketelitian, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.

PT Syaharani sendiri bukan perusahaan kaleng-kaleng. Mereka udah berdiri sejak 2006 dan fokus di bidang alat kesehatan. Nama mereka udah cukup dikenal di kalangan rumah sakit, apalagi mereka pegang brand ORTHINDO yang katanya punya kualitas top buat alat-alat operasi. Bayangin aja, tanggung jawab kita adalah pastiin alat-alat itu aman, rapi, dan sesuai standar medis—nggak boleh ada kesalahan.


Mengenal Posisi: Apa Itu Admin-Helper Gudang?

Buat yang belum familiar, Admin-Helper Gudang itu gabungan dua peran penting dalam satu posisi: administrasi gudang dan bantuan operasional gudang. Jadi, lo bukan cuma duduk di balik meja sambil input data, tapi juga ikut turun tangan bantu tim gudang di lapangan. Dinamis banget, cocok buat lo yang nggak suka kerja monoton.

Dua Peran dalam Satu Jabatan:

  1. Administrasi Gudang

    • Ngerjain pembukuan keluar-masuk barang

    • Input data ke sistem manual dan digital

    • Bikin laporan mingguan & bulanan

    • Nyusun berita acara, daftar barang kadaluarsa, dan retur

  2. Helper Gudang

    • Bantu packer/pengemasan

    • Siapin barang sesuai surat jalan

    • Cek kondisi barang datang

    • Pantau stok fisik di gudang


Kenapa Gue Tertarik Posisi Ini?

Jujur aja, awalnya gue ngelamar posisi ini karena kebutuhan—tapi makin ke sini, gue ngerasa cocok dan malah suka sama pekerjaan ini. Alasannya:

  • Gue suka kerja rapi dan teliti.
    Di posisi ini, lo harus jago nyusun data dan laporan. Kalo salah input, bisa fatal.

  • Gue orangnya nggak bisa diem.
    Posisi ini cocok banget buat lo yang nggak betah duduk doang. Kadang bantu kirim barang, kadang ngecek stok di rak.

  • Lingkungannya profesional tapi santai.
    Di PT Syaharani, semua kerja by system, tapi nggak kaku. Asal kerjaan lo beres, tim bakal appreciate banget.


Kualifikasi: Lo Harus Siap Mental dan Skill

Berikut ini kualifikasi dasar yang wajib lo penuhi kalau mau daftar jadi Admin-Helper Gudang di PT Syaharani. Jangan khawatir, semuanya bisa dipelajari, tapi lo harus niat dari awal.

Syarat Umum:

  • Usia maksimal 40 tahun

  • Pendidikan minimal D3/S1 (atau sederajat)

  • Pengalaman minimal 1 tahun di bidang admin atau helper gudang

  • Komunikatif, jujur, rapi, dan tanggung jawab

  • Lokasi kerja: Bandung

Skill Teknis:

  1. Komputer Dasar (Excel & Word)
    Harus paham dasar-dasar formula Excel, bikin tabel stok, dan bikin laporan mingguan.

  2. Administrasi Gudang
    Harus ngerti cara kerja logistik, tracking barang, dan sistem FIFO/LIFO.

  3. Sistem Accurate (Online/Offline)
    Nggak wajib sih, tapi kalau lo pernah pakai Accurate, nilai plus banget!


Tugas Sehari-hari: Nggak Ada Kata “Bosen”

Setiap hari di gudang itu unik. Gue nggak pernah ngerasa kerjaan itu gitu-gitu aja. Ini contoh rutinitas harian sebagai Admin-Helper Gudang di PT Syaharani:

1. Pagi Hari: Cek Barang Masuk

  • Periksa nota dan fisik barang

  • Cocokin jumlah dan kondisi dengan standar mutu

  • Masukin data ke sistem & kartu stok

2. Siang Hari: Siapin Pengiriman

  • Bikin surat jalan

  • Siapin barang yang akan dikirim (packing juga kalau perlu)

  • Pastikan barang dikemas sesuai standar medis

3. Sore Hari: Laporan dan Monitoring

  • Update stok harian

  • Buat laporan harian ke supervisor

  • Input data untuk laporan mingguan

Kalau ada barang retur, kadaluarsa, atau barang sampel? Nah, lo harus update juga di laporan terpisah dan siapin berita acaranya.


Tantangan di Lapangan

Setiap kerjaan pasti ada tantangannya. Tapi justru di sinilah lo bakal belajar banyak hal. Berikut beberapa tantangan yang sering gue hadapi:

1. Barang Datang Nggak Sesuai Jadwal

Kadang barang datangnya lebih cepat atau justru telat. Kalau telat, kita harus ngasih info ke tim sales atau admin pusat biar bisa di-follow up.

2. Barang Tidak Sesuai Spesifikasi

Ini krusial karena alat medis harus sesuai SOP. Jadi kita harus cek satu-satu dan langsung lapor kalau ada masalah.

3. Sistem Down

Kalau Accurate atau sistem internal lagi error, lo harus siap backup data secara manual dulu. Jadi, wajib bisa dua-duanya.

4. Permintaan Barang Mendadak

Tim medis kadang minta barang urgent. Lo harus gercep dan nggak boleh salah kirim.


Skill Tambahan yang Bikin Lo Lebih Menonjol

Selain kualifikasi dasar, ada beberapa skill tambahan yang bakal bikin lo stand out di mata perusahaan:

  • Bisa handle inventory audit
    Jadi lo ngerti gimana ngecek fisik barang vs sistem.

  • Ngerti basic logistic & distribusi
    Apalagi kalau pernah kerja bareng tim ekspedisi atau logistik.

  • Bisa komunikasi sama banyak pihak
    Lo bakal komunikasi dengan admin pusat, sales, teknisi, sampai sopir ekspedisi.


Gaji dan Benefit: Worth It Nggak?

Buat posisi kontrak/temporer di Bandung, gaji antara Rp 3.300.000 – Rp 3.500.000 itu udah lumayan oke. Tapi bukan cuma gaji yang bikin betah kerja di sini.

Beberapa Benefit Tambahan:

  • Medical (asuransi kesehatan)

  • Pinjaman karyawan (loans)

  • Lingkungan kerja profesional

  • Jam kerja manusiawi

  • Training internal buat software Accurate & SOP Gudang

Jadi buat lo yang pengen belajar dan berkembang, ini tempat yang oke banget.


Tips Lolos Interview Posisi Ini

Gue pernah ngelewatin tahap ini, dan berikut beberapa tips dari pengalaman pribadi:

  1. Tunjukkan Pengalaman Real
    Ceritain gimana lo handle masalah stok, packing, atau laporan. Real case lebih dihargai daripada jawaban textbook.

  2. Pakai Bahasa Jujur
    Kalau belum pernah pakai Accurate, bilang aja. Tapi kasih tahu lo siap belajar dan cepat adaptasi.

  3. Tegaskan Lo Siap Multitasking
    Karena lo bakal dituntut ngerjain banyak hal dalam waktu bersamaan.

  4. Jangan Skip Detail
    Saat ditanya soal pengalaman administrasi, sebutin juga software yang pernah lo pakai dan jenis laporan yang biasa lo buat.


Pertanyaan Umum Saat Melamar

Biasanya, lo akan dapat pertanyaan seperti ini:

  • Sudah berapa lama kerja sebagai admin/helper gudang?

  • Gaji yang lo harapkan?

  • Pernah handle pembukuan stok? Pakai sistem apa?

  • Siap kerja weekend/public holiday?

  • Siap bantu pengiriman luar kota?

  • Butuh waktu berapa lama buat resign dari kerjaan sekarang?

Jawab dengan jujur dan tunjukkan lo fleksibel. Itu nilai plus buat tim HRD.


Penutup: Posisi yang Cocok Buat Lo yang Serba Bisa

Kalau lo tipe orang yang bisa kerja rapi, cekatan, dan siap turun langsung ke lapangan, posisi Admin-Helper Gudang di PT Syaharani ini cocok banget. Gaji lumayan, lingkungan kerja profesional, dan yang paling penting—lo bisa belajar banyak hal baru tiap hari.

Gue pribadi ngerasa posisi ini bukan cuma kerja biasa, tapi jadi batu loncatan buat karier logistik atau administrasi yang lebih besar di masa depan. Jadi, kalau lo punya niat dan komitmen, langsung aja kirim lamaran lo. Siapa tahu, ini awal dari karier lo yang baru!

Post a Comment for "Pengalaman Jadi Admin-Helper Gudang di PT Syaharani: Nggak Sekadar Nata Barang"