Pengalaman Jadi Costing Staff di PT Graha Bumi Hijau: Serius Tapi Santai Aja

Posted by Aji Sundara 7:05 AM Post a Comment

Kalau kamu pernah bertanya-tanya tentang apa itu Costing Staff, seperti apa kerjanya, enaknya di mana, ribetnya apa, dan bagaimana rasanya kerja di pabrik tisu terbesar di Indonesia, maka kamu ada di artikel yang tepat.

Saya akan cerita panjang lebar berdasarkan pengalaman saya sendiri kerja sebagai Costing Staff di PT Graha Bumi Hijau. Bukan cuma bahas jobdesk doang, tapi juga tentang perusahaannya, proses tes, gaji, sampai suka-dukanya. Kita bahas santai aja ya, tapi tetap informatif.

Saya sudah kerja lebih dari dua tahun di posisi ini. Sebelumnya saya juga pernah pegang posisi serupa di perusahaan lain, jadi bisa dibilang saya cukup punya jam terbang di dunia costing. Jujur, jadi Costing Staff itu bukan pekerjaan yang asal bisa Excel atau hitung-hitungan doang.

Ada tekanan, ada tantangan, tapi juga ada banyak hal yang bikin saya betah sampai sekarang. Yuk kita mulai dari kenalan sama perusahaannya dulu.

Profil Perusahaan: PT Graha Bumi Hijau

PT Graha Bumi Hijau (GBH) adalah salah satu perusahaan manufaktur besar di Indonesia yang fokus di industri kertas tisu. Jadi semua produk tisu yang kamu kenal dengan brand TESSA dan MULTI, itu salah satu hasil kerja keras kami.

Mulai dari facial tissue, bathroom tissue, sampai napkin dan kitchen towel — semua dibuat dari serat kayu alami, tanpa bahan daur ulang. Itu sebabnya tisu dari GBH dikenal lembut, kuat, dan higienis.

Perusahaan ini punya ribuan karyawan dan pabriknya terletak di daerah Cibitung, Bekasi. Sistemnya sudah canggih banget, bahkan banyak sistem manajemen sudah berbasis SAP. Jadi buat kamu yang tertarik kerja di tempat profesional tapi tetap menjunjung tinggi kualitas dan efisiensi, ini perusahaan yang tepat.

Apa Itu Costing Staff?

Nah, sekarang masuk ke topik utama: Costing Staff. Jadi, secara singkat, Costing Staff itu orang yang bertugas menghitung dan menganalisa biaya produksi sebuah produk. Tapi jangan kira ini pekerjaan yang cuma duduk ngitung pakai kalkulator.

Di dunia manufaktur, terutama seperti di GBH, peran Costing Staff itu sangat krusial. Kita jadi jembatan antara tim produksi, finance, dan manajemen. Kita harus tahu detil biaya dari bahan baku, proses produksi, tenaga kerja, overhead, sampai harga jual produk. Semua itu harus dianalisa supaya perusahaan bisa ambil keputusan strategis. Misalnya, kapan harus naikin harga, kapan harus efisiensi, dan gimana cara ngejaga margin tetap aman.

Tugas dan Tanggung Jawab Costing Staff

Berikut adalah beberapa tugas utama yang biasa saya lakukan sehari-hari:

1. Cek dan Kontrol Pergerakan Inventori

Kita harus memastikan semua barang yang masuk, keluar, dipindah antar departemen atau antar perusahaan (inter-company), semuanya tercatat dengan benar di sistem. Ini penting banget untuk akurasi perhitungan harga pokok produksi.

2. Analisis Biaya Produk

Kita harus tahu komponen harga produk itu dari mana aja: bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Kadang kita juga harus bandingkan antara biaya aktual dan standar untuk deteksi pemborosan.

3. Dukung Proses Closing Bulanan

Kalau sudah masuk akhir bulan, kita bantu tim General Ledger (GL) untuk tutup pembukuan. Ini termasuk cek stok bahan baku, hitung WIP (Work in Process), dan pastikan penjualan produk akhir tercatat dengan benar.

4. Laporan Bulanan

Saya rutin bikin laporan COGM (Cost of Goods Manufactured) dan COGS (Cost of Goods Sold). Ini laporan penting untuk top manajemen dan auditor internal.

5. Stock Opname

Beberapa kali dalam setahun, kita juga terlibat dalam proses stock opname fisik di gudang. Kita bandingkan hasil fisik dengan data di sistem. Kalau ada selisih, kita analisa penyebabnya.

Baca Juga

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kalau kamu tertarik jadi Costing Staff, berikut kualifikasi dasar yang dibutuhkan:

Minimal lulusan S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen.
Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama di perusahaan manufaktur.
Paham konsep dasar costing: direct material, labor, overhead, FIFO/LIFO, dll.
Familiar dengan sistem SAP — nilai tambah banget kalau kamu sudah biasa pakai modul CO atau MM.
Mahir Excel, terutama formula lookup, pivot, dan data validation.
Teliti, tahan tekanan, dan bisa kerja tim maupun mandiri.

Proses Seleksi dan Testing

Saya sendiri waktu itu prosesnya cukup standar tapi tetap ketat:

1. Seleksi Administrasi

HRD akan lihat latar belakang pendidikan dan pengalaman. Kalau kamu ada pengalaman di manufaktur dan pernah pakai SAP, itu langsung jadi poin plus.

2. Tes Tertulis

Biasanya berupa tes logika dasar, akuntansi dasar, dan Excel. Beberapa kali juga ditanya soal jurnal akuntansi dan skenario costing sederhana.

3. Wawancara User

Bagian ini lebih teknis. Saya waktu itu ditanya detail tentang pengalaman saya menangani laporan biaya, bagaimana menyelesaikan selisih stok, sampai gimana cara menghitung biaya per unit produk.

4. Wawancara HR

Lebih ke arah kepribadian, komitmen, motivasi kerja, dan kesiapan kerja di Cibitung.

Gaji dan Tunjangan

Ngomongin gaji, tentu beda-beda tergantung negosiasi dan pengalaman. Tapi berdasarkan pengalaman saya dan beberapa teman, estimasi gajinya sekitar:

Gaji Pokok: Rp6 juta – Rp8 juta (untuk yang sudah berpengalaman)
Uang Transportasi
Tunjangan Makan
BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
Asuransi tambahan (untuk posisi tetap)
Tunjangan kehadiran
Bonus tahunan (berdasarkan performa dan pencapaian perusahaan)

Lumayan lah, apalagi kalau kamu bisa efisien dan kerja rapi, biasanya kamu dilirik untuk promosi atau dipertimbangkan naik grade.

Keuntungan dan Tantangan

Setiap pekerjaan pasti punya sisi enak dan nggak enaknya. Begitu juga jadi Costing Staff.

Keuntungan:

Pekerjaan Strategis: Kamu bisa banyak belajar tentang struktur biaya dan ikut ambil peran dalam keputusan perusahaan.
Dekat Dengan Semua Divisi: Kamu akan banyak komunikasi dengan produksi, gudang, finance, sampai direksi.
Skill Tinggi: Bisa SAP dan costing itu bekal yang sangat kuat kalau kamu mau lompat ke perusahaan multinasional nanti.
Lingkungan Profesional: Di GBH, sistem sudah digital semua dan tertata. Jadi kerja lebih efisien.

Tantangan:

Tekanan Waktu: Setiap akhir bulan pasti hectic. Laporan harus rapi dan tepat waktu.
Detail-Oriented: Salah angka sedikit aja bisa bikin kesalahan besar.
Koordinasi Intensif: Kamu harus aktif koordinasi dengan tim lain yang kadang belum tentu siap atau ngerti pentingnya data akurat.

Kenapa Saya Betah di Posisi Ini

Buat saya pribadi, kerja sebagai Costing Staff itu memuaskan. Ada rasa bangga saat lihat laporan yang saya buat dipakai manajemen untuk ambil keputusan penting. Saya juga jadi lebih ngerti bagaimana sebuah produk tisu dari bahan baku bisa sampai ke rak supermarket dan berapa sih biaya produksinya per gulung. Hal yang dulu saya anggap remeh, sekarang saya pahami dengan penuh.

Lingkungan kerja di PT Graha Bumi Hijau juga suportif. Walaupun kerjaan teknis, tapi suasana tim cukup hangat. Banyak rekan kerja yang siap bantu kalau ada kendala. Atasan juga fair dan terbuka.

Tips Buat Kamu yang Mau Coba Posisi Ini

Asah Skill Excel: Jangan cuma bisa SUM atau VLOOKUP. Kuasai Pivot Table, IFERROR, dan kombinasi formula kompleks.
Pelajari SAP: Banyak tutorial gratis. Paling nggak tahu alur dasarnya, seperti CO, MM, dan FI module.
Pahami Proses Produksi: Jangan hanya di depan komputer. Sesekali turun ke lapangan lihat proses produksi supaya paham alur biaya.
Jangan Takut Salah: Semua butuh waktu untuk adaptasi. Yang penting kamu punya kemauan belajar dan perbaiki.

Penutup

Jadi itulah gambaran lengkap tentang pekerjaan sebagai Costing Staff di PT Graha Bumi Hijau. Bagi kamu yang suka angka, analisa, dan tertarik di dunia manufaktur, posisi ini bisa jadi batu loncatan karier yang menjanjikan. Gaji oke, lingkungan profesional, dan ilmu yang kamu dapetin bisa kamu bawa kemanapun nanti.

Semoga pengalaman saya ini bisa bantu kamu lebih siap dan percaya diri untuk melamar posisi ini. Dan ingat, yang penting bukan cuma skill, tapi juga sikap dan kemauan belajar. Selamat berjuang!

JOBDESK CHAMBERS