Pengalaman Jadi Staff Account Payable di PT Pahala Bahari Nusantara - JOBDESK CHAMBERS
Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Pengalaman Jadi Staff Account Payable di PT Pahala Bahari Nusantara

Pengalaman Jadi Staff Account Payable di PT Pahala Bahari Nusantara

Kalau boleh jujur, awalnya saya tidak pernah membayangkan bahwa bekerja sebagai Staff Account Payable bisa begitu menantang sekaligus memberikan banyak pembelajaran hidup. Selama beberapa tahun saya duduk di posisi ini, saya menyadari bahwa pekerjaan yang terlihat “cuma pencatatan keuangan” ini ternyata jadi salah satu tulang punggung lancarnya operasional perusahaan. 

Apalagi ketika bekerja di perusahaan sekelas PT Pahala Bahari Nusantara, yang bergerak di bidang pengolahan ikan Tuna dan Cakalang berskala internasional—maka tanggung jawab saya tidak lagi sekadar mencatat angka, tapi menjaga kepercayaan mitra bisnis melalui pencatatan yang presisi dan tepat waktu.

Menjadi seorang Account Payable Staff di perusahaan manufaktur besar seperti ini adalah tentang bagaimana kita menjaga ritme keuangan tetap stabil. Salah sedikit dalam mencatat atau telat melakukan pembayaran ke supplier bisa berdampak panjang. 

Tapi di balik tekanan itu, ada kepuasan tersendiri saat semua proses berjalan lancar, audit mulus, dan vendor puas dengan kinerja kita. Yuk, saya ajak kamu melihat lebih dalam seperti apa rasanya bekerja di posisi ini, dari mulai profil perusahaannya sampai lika-liku tugas sehari-hari.


Profil Perusahaan: Raksasa Tuna dari Timur

PT Pahala Bahari Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan ikan Tuna dan Cakalang. Didirikan pada tahun 2007, perusahaan ini sudah memproses lebih dari 60.000 metrik ton tuna mentah setiap tahun, dengan wilayah tangkapan di FAO 57 dan FAO 71 (wilayah laut Indonesia). Artinya, ini bukan perusahaan kecil-kecilan—ini perusahaan dengan skala operasi besar yang bahkan sudah menembus pasar Eropa, Asia, Timur Tengah, dan Amerika.

Dengan jumlah karyawan yang mencapai ribuan dan kapasitas produksi yang terus meningkat, tak heran jika manajemen keuangannya harus solid. Sistem keuangannya harus rapi, transparan, dan bisa diandalkan. Di sinilah saya dan tim saya di departemen keuangan, khususnya bagian Account Payable (AP), berperan penting.


Apa Itu Account Payable Staff?

Kalau kamu belum terlalu paham, Account Payable Staff atau biasa disebut bagian Hutang Usaha, adalah orang yang bertanggung jawab mengelola pembayaran perusahaan kepada pihak luar. Bisa ke vendor bahan baku, penyedia jasa, ataupun pihak-pihak lain yang berhubungan langsung dengan operasional bisnis. Jadi bisa dibilang, kami ini penjaga gerbang keuangan keluar perusahaan.

Kami memastikan semua tagihan yang masuk sudah sesuai, sudah dicek, sudah dapat persetujuan dari pihak terkait, baru kemudian diproses untuk pembayaran. Posisi ini membutuhkan ketelitian luar biasa, karena kalau salah transfer atau salah jumlah, dampaknya bisa sangat fatal.


Tugas dan Tanggung Jawab Sehari-hari

Setiap hari sebagai Account Payable Staff itu seperti jadi penari yang menari di atas tali. Kita harus tetap seimbang, teliti, dan tahu langkah selanjutnya. Berikut adalah tugas-tugas utama saya selama di posisi ini:

1. Memproses Pembayaran ke Supplier

Setiap hari, saya akan menerima banyak invoice dari vendor—mulai dari pemasok ikan segar, supplier plastik kemasan, hingga penyedia jasa kebersihan. Saya harus cek satu per satu: apakah invoice-nya sudah sesuai PO (Purchase Order), apakah barang/jasa sudah diterima dengan baik, apakah sudah ada approval dari divisi terkait.

2. Mencatat Semua Transaksi dalam Sistem

Setiap pembayaran yang kami lakukan akan dicatat dalam sistem keuangan perusahaan, baik menggunakan software akuntansi ataupun Excel. Ketelitian sangat penting di sini, karena catatan inilah yang nantinya akan digunakan saat audit.

3. Mempersiapkan Data untuk Rekonsiliasi

Biasanya akhir bulan adalah waktu yang hectic. Saya harus siapkan data hutang usaha untuk direkonsiliasi dengan laporan bank dan laporan vendor. Kalau ada selisih, kita harus cari tahu dan klarifikasi secepat mungkin.

4. Menjaga Hubungan Baik dengan Vendor

Kadang-kadang, saya juga harus berkomunikasi langsung dengan pihak vendor, terutama jika ada masalah dalam pembayaran atau dokumen. Jadi skill komunikasi juga jadi nilai plus di posisi ini.


Gaji dan Tunjangan

Nah, kalau bicara soal gaji, dari pengalaman saya dan rekan-rekan lain, gaji sebagai Staff Account Payable di perusahaan besar seperti PT Pahala Bahari Nusantara bisa berkisar antara Rp5.000.000 – Rp7.500.000 per bulan, tergantung pengalaman dan performa.

Tapi bukan cuma itu. Ada juga tunjangan yang membuat posisi ini semakin menarik:

  • Tunjangan Kesehatan / Medical: mencakup asuransi dan pengobatan dasar.

  • Tunjangan Makan dan Transportasi: beberapa lokasi menyediakan catering dan shuttle bus.

  • Bonus Tahunan: berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.

  • Kesempatan Pengembangan Karir: ada pelatihan internal maupun eksternal.


Keuntungan dan Tantangan di Lapangan

Keuntungan:

  • Belajar Langsung Sistem Keuangan Nyata
    Di posisi ini, saya belajar banyak tentang keuangan perusahaan secara real-time. Rasanya seperti ikut mengendalikan arus uang perusahaan.

  • Meningkatkan Skill Excel dan Software Akuntansi
    Hampir tiap hari saya menggunakan rumus-rumus Excel seperti VLOOKUP, PivotTable, sampai rekonsiliasi otomatis.

  • Relasi Luas
    Karena sering berkomunikasi dengan vendor, finance internal, auditor, dan bahkan bank, saya jadi punya relasi profesional yang luas.

Tantangan:

  • Bekerja di Bawah Tekanan Waktu
    Ada kalanya tagihan datang bersamaan, deadline mepet, dan vendor sudah menagih. Harus pintar atur prioritas.

  • Harus Super Teliti dan Disiplin
    Salah angka sedikit bisa menyebabkan overpayment atau bahkan kerugian.

  • Tidak Semua Vendor Kooperatif
    Beberapa vendor kadang kurang lengkap dalam mengirimkan dokumen atau lambat merespons, ini bisa jadi hambatan tersendiri.


Kualifikasi dan Syarat Masuk

Buat kamu yang ingin menekuni bidang ini, berikut beberapa kualifikasi penting yang wajib kamu miliki:

  • Pendidikan Minimal S1 Akuntansi, Ekonomi, atau Manajemen

  • Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama

  • Menguasai Microsoft Office, terutama Excel

  • Memiliki komunikasi yang baik

  • Mampu bekerja di bawah tekanan

  • Teliti, jujur, dan bertanggung jawab

Kalau kamu punya pengalaman di bagian hutang-piutang dan terbiasa dengan sistem pembayaran vendor, kamu punya modal kuat untuk sukses di bidang ini.


Proses Seleksi dan Testing

Saya masih ingat ketika pertama kali melamar ke PT Pahala Bahari Nusantara. Prosesnya cukup menantang, tapi adil dan sistematis.

1. Seleksi Administrasi

Tim HR akan menilai CV dan pengalamanmu. Pastikan kamu mencantumkan pengalaman yang relevan, terutama jika pernah menangani AP atau AR sebelumnya.

2. Tes Akuntansi dan Logika

Ada tes tertulis yang menguji pemahaman akuntansi dasar, jurnal transaksi, dan sedikit logika numerik. Juga akan diuji kemampuan Excel.

3. Interview HR dan User

HR akan menilai kepribadian, kemampuan komunikasi, dan motivasi kerja. Sedangkan interview user (biasanya dari departemen finance) akan lebih ke teknis pekerjaan.

4. Offering Letter dan Tanda Tangan Kontrak

Kalau semua tahap lolos, kamu akan mendapat offering resmi dan mulai menjalani masa probation.


Penutup: Pekerjaan yang Bikin Nagih Belajar

Menjadi Staff Account Payable memang bukan pekerjaan glamor yang sering disorot. Tapi buat saya pribadi, ini salah satu pekerjaan paling penting dalam menjaga stabilitas dan kredibilitas perusahaan. Setiap rupiah yang keluar harus bisa dipertanggungjawabkan. Dan percaya atau tidak, saya belajar banyak tentang dunia industri dari posisi ini—terutama bagaimana sebuah perusahaan bisa terus berkembang dengan manajemen keuangan yang sehat.

Kalau kamu tipe orang yang teliti, suka bekerja rapi, dan senang dengan angka, pekerjaan ini sangat cocok untukmu. Dan kalau kamu bisa masuk ke perusahaan besar seperti PT Pahala Bahari Nusantara, kamu akan mendapatkan lebih dari sekadar pengalaman kerja—kamu akan mendapat pelatihan hidup dari sisi keuangan yang tak ternilai.


Sumber:

  • Website resmi PT Pahala Bahari Nusantara: www.pbn.co.id

  • Lowongan kerja resmi via portal

  • Pengalaman pribadi penulis sebagai Staff Account Payable

Post a Comment for "Pengalaman Jadi Staff Account Payable di PT Pahala Bahari Nusantara"